転記・集計を減らす

現在の作業と、開発後の流れ

受注・売上データをExcelやCSVへ転記し、毎回同じ集計や通知を行っている方。元データと集計表の突き合わせに時間がかかる業務に向いています。

1. 入力元を決める

   支給されたCSV・Excelの項目と更新頻度を確認。利用可能なAPIから取得する場合は、認証と取得条件を別に確認します。

2. 整えて集計する

   取引ID・日付・金額など、合意した項目を取り込み、1業務の集計を行います。重複の識別方法と集計対象を決めます。

3. 結果を確認して渡す

   集計表や通知用の結果を出力。欠けた項目・取り込めない行は確認対象にし、修正して再処理できる手順を整理します。

金額の確定、例外行の修正、通知先の変更は人が確認する箇所として決めます。処理を繰り返したときに同じ売上を二重計上しない方法も確認します。

依頼の範囲と、用意する資料

対象作業と入力・出力の整理、合意したプログラムまたはツール連携、重複・エラー時の確認方法。複数業務や複雑な分岐、データ整備は別途範囲を確認します。

• 個人情報を伏せた元データと集計表のサンプル
• 今の手順、入力・出力項目、集計の頻度
• Excel等の利用環境、APIの有無、再処理のルール

現状を説明できる範囲から相談できます。相談時のサンプルは個人情報や機密情報を伏せ、詳細な資料の受け渡し方法は相談後に確認してください。

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自動需給予測販売システムでは、売上・受注・発送状況を一画面で確認する操作を体験できます。体験用データを使う表示例で、実際のExcel連携や海外発注を行うものではありません。

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税込料金と、対象範囲

以下はそれぞれの限定範囲に対する最低料金です。表示価格を合計したものがこの業務全体の見積りになるわけではありません。必要な機能と既存環境に合わせて範囲を確認します。